在明確全年的醫(yī)藥展會(huì)大計(jì)劃之后就是要著手編制會(huì)展費(fèi)用預(yù)算，所謂要看米下鍋，要量入為出，根據(jù)企業(yè)的收益狀況編制合理的醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用預(yù)算，既不能無的放矢，也不能做得太緊，在編制預(yù)算時(shí)主要考慮以下幾方面費(fèi)用：
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用一、租用展覽場地的費(fèi)用。
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用二、廣告宣傳費(fèi)：包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費(fèi)用,展中發(fā)放各種廣告宣傳品如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品使用說明書、產(chǎn)品廣告?zhèn)鲉?、促銷贈(zèng)品、產(chǎn)品的試用樣品的費(fèi)用,展覽會(huì)上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費(fèi)用等等。
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用三、展品的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、供現(xiàn)場示范表演的產(chǎn)品費(fèi)用。
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用四、展臺(tái)的設(shè)計(jì)和建造費(fèi)用：包括展臺(tái)設(shè)計(jì)或再設(shè)計(jì)的費(fèi)用,展臺(tái)建造和裝飾整理費(fèi)用,展臺(tái)建造材料的購買和運(yùn)輸費(fèi)用,雇用專業(yè)公司或?qū)I(yè)人員的費(fèi)用等等。
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用五、展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調(diào)、清潔場地、攝影照相等多種設(shè)備的費(fèi)用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環(huán)境裝飾物的費(fèi)用。
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用六、.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關(guān)交際、工資津貼獎(jiǎng)金等方面的費(fèi)用。
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用七、應(yīng)付偶發(fā)事件的處理費(fèi)用和其它雜支費(fèi)用。
 
　　醫(yī)藥展會(huì)費(fèi)用八、公共關(guān)系活動(dòng)的費(fèi)用。如召開新產(chǎn)品新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用;招待記者對(duì)本企業(yè)產(chǎn)品及展位進(jìn)行采訪報(bào)道的交際費(fèi)用;邀請(qǐng)知名人士出席開幕式剪彩儀式的費(fèi)用;對(duì)重點(diǎn)客戶迎來送往、請(qǐng)客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動(dòng)、預(yù)訂返程票的費(fèi)用;在展覽會(huì)期間舉行產(chǎn)品技術(shù)研討會(huì)的費(fèi)用。