電子科技展財務預算的編制程序與方法
發(fā)布日期:2015-05-20 瀏覽:2989
電子科技展財務預算編制應以業(yè)務部門為基礎(chǔ),并結(jié)合職能部門同時進行。概括起來就是上下結(jié)合、左右結(jié)合,最后匯總、平衡與調(diào)整,形成公司的財務預算。
(1)預算項目的匯總
項目單位的預算匯總到公司后,由公司有關(guān)部門進行審核,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見與措施,以求得公司預算總體的平衡。在調(diào)整中應與項目部門、職能部門協(xié)商,說明調(diào)整理由,以達成共識。經(jīng)過幾上幾下的反復后,最終形成公司預算方案,并經(jīng)公司辦公會議或董事會批準后下發(fā)執(zhí)行。
?。?)財務預算內(nèi)容
業(yè)務部門以項目為基本預算單位,內(nèi)容必須全面,包括所有的收人與開支項目。項目部門在研究預算過程中,應與公司職能部門協(xié)商,確定收人水平,廣告、接待標準,并根據(jù)業(yè)務量確定在公共支出(如水電費用、通訊費用、職能部門職工人頭費與獎金等)中所占比例。如某電子科技展公司有3個展覽項目,職能部門同時為3個項目提供服務,但所提供的資源不同,因此各項目所承擔的公共費用并不是平攤到3個項目中,而是根據(jù)其業(yè)務量,如3:5:2,來確定其中的金額或比例。
?。?)電子科技展財務預算的基礎(chǔ)
企業(yè)應以公司發(fā)展戰(zhàn)略和當年的財務預測為基礎(chǔ),形成最初的目標方案,下發(fā)給業(yè)務部門與職能部門。各業(yè)務部門與職能部門以此數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),制定初步的預算方案。
二、預算編制方法
電子科技展財務預算可以根據(jù)不同的項目,采用不同的方法,如固定預算、概率預算等。前者是針對相對比較穩(wěn)定的預算內(nèi)容采用的方法,適用于老的項目或內(nèi)容預算;后者是針對不確定性較大項目或內(nèi)容而采用的方法,主要適用于新的展覽項目或難以準確預測的內(nèi)容。概率預算建立在預估各種變化概率的基礎(chǔ)上,根據(jù)可能出現(xiàn)的最大值和最小值計算其期望值,進而編制預算。
在編制預算時,應留有一定的余地,以便單位領(lǐng)導能隨機處理有關(guān)的事情,而又不涉及預算調(diào)整與修訂。
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